Інформаційні технології автоматизації офісу
Інформація з бази даних надходить на вхід комп'ютерних додатків (програм), таких, як текстовий процесор, табличний процесор, електронна пошта, комп'ютерні конференції і ін. Будь-який комп'ютерний додаток автоматизованого офісу забезпечує працівникам зв'язок один з одним та із іншими фірмами. Отримана з бази даних, інформація може бути використана і в некомп'ютерних технічних засобах для передачі, тиражування, зберігання.
Дамо короткі характеристики основних комп’ютерних засобів автоматизації офісу. Різні види програмного забезпечення призначені для обробки різних видів інформації. Інформаційну технологію автоматизації офісу можна розглядати як сукупність чітко визначених дій персоналу по переробці інформації на комп’ютері.
Досягненню мети допомагає розподіл програмного забезпечення по функціональному призначенню, уніфікація елементарних операцій, стандартизація елементів (команд, кнопок…), типізація операцій, дій, етапів.
Найпершим кроком у технологічному ланцюжку вирішення конкретної задачі є правильний вибір необхідного програмного забезпечення, див. Табл.3.1.
Розподіл типових задач та видів програмного забезпечення до певної міри є умовним, але являється підґрунтям для вибору інструментарію вирішення задачі.
Таблиця 3.1 Типові задачі та види програмного забезпечення
|
Типові задачі |
Вид програмного забезпечення |
Назва програмного продукту |
|
Підготовка текстів |
Текстові редактори |
MS Word, Lexicon, AmiPro, Page Maker, Ventura Publisher, та інші. |
|
Створення рисунків |
Графічні редактори |
Corel Draw, 3D Studio, Animator Pro, Adobe Illustrator, Free Hand, Adobe PhotoShop, та інші. |
|
Фінансові розрахунки |
Електронні таблиці |
MS Excel, Lotus 1-2-3, Super Calc,Quattro Pro,VisiCalc, та інші. |
|
Облік матеріальних цінностей, виконання робіт, робота по заявкам, облік кадрів, збір даних |
Бази даних |
MS Access, Clipper, FoxPro, dBase, Oracle, Paradox, Approash, FoxBase, SuperBase та інші. |
|
Вирішення математичних задач |
Математичні системи |
Mathcad, Deriv Maple, MATLAB, Mathematica та інші. |
|
Обробка даних Проектування, розробка креслень |
Статистичні системи Системи автоматизованого проектування |
STATISTICA, Statggafics,STADIA, SPSS та інші. AutoCAD, CADdy, ArchiCAD та інші. |
|
Експертні поради |
Експертні системи |
EMYCIN, JUDITH, INTERNIST, PROSPECTOR, MANAGEMENT ADVISOR, XCON, EXPERTAX та інші. |
|
Переклади, перевірка орфографії, розпізнання образу |
Системи штучного інтелекту |
ПРОМРТ, МультиЛекс та інші. |
|
Реклама, ілюстративні матеріали |
Мультимедійні засоби презентації |
PowerPoint, Lotus Freelance Grafics та інші. |
|
Пошук інформації в Інтернет |
Браузери |
Internet Exploer, Nascape Navigator, Opera та інші. |
|
Консультації з правових питань |
Бази даних |
Консультант Плюс, ГАРАНТ, Ваше право, Юсис, Кодекс, Референт, Эталон, АРБТ та інші. |
|
Автоматизація офісу |
Електронний календар, менеджер |
Outlook та інші. |
|
Розрахунок заробітної платні |
Бухгалтерські програми |
1C Бухгалтерия, Парус, БЭСТ та інші. |
|
Нестандартні задачі |
Мови програмування |
Visual Basic, Delphi, Java, HTML, C++, Pascal та інші. |
|
Шифрування повідомлень |
Системи криптографій |
ШИП, Верба, Криптон, Аккорд, ФПСУ, Застава, Игла-П, PGP та інші. |
Інші статті по менеджменту
Зарубіжний досвід формування та забезпечення ефективного використання кадрового потенціалу фірми
Актуальність теми дослідження. Світовий досвід управління виробництвом переконує, що вирішальним чинником стабільного й тривалого функціонування різноманітних організацій, їхнього поступального розвит ...
Типи керівництва
В умовах ринкової економіки менеджмент, як управління, є найважливішою
функцією у всіляких сферах життєдіяльності.
Менеджмент – специфічний орган функціонуючого підприємства. Це вигляд ...
Реєстрація документів
Управлінська діяльність
(управління) заснована на наступних процесах:
отримання інформації і
її обробка; аналіз, підготовка і ухвалення рішень;
виконання рішень;
облік і контро ...