Організаційна структура системи управління персоналом
Реалізація обраної стратегії вимагає формування кадрової служби (відділу з управління персоналом). Формування структури системи управління персоналом здійснюється в такому порядку.
1. Визначається рівень, на якому передбачається реалізувати управління персоналом.
Таблиця 3 – співвідношення стадій життєвого циклу, типів стратегії і структурного підпорядкування служби управління персоналом.
|
Стадія (мета) |
Тип стратегії (короткий опис) |
Підпорядкування служби управління персоналом |
|
1 |
2 |
3 |
|
Спад. Припинення нерентабельного, затратного виробництва. |
Підприємницька ліквідація. Зниження обсягів, пошук нового продукту і шляхів оптимізації діяльності. |
Варіант 2 |
2. Розрахувати штат служби управління персоналом.
Кількість працівників служби (відділу) управління персоналом (N) розрахувати за формулою:
N=N*K/ Фк ,
де Т – загальна трудомісткість усіх функцій, виконуються у підрозділі, за рік, люд – год;
К – коефіцієнт, що враховує додаткові витрати часу, не передбачені в загальній трудомісткості усіх функцій ( К= 1,15);
Фк – корисний фонд робочого часу одного працівника за рік, год (1800 год).
|
Функції |
Варіант 1 |
|
1. Підбір і розміщення персоналу 2. Складання плану потреби в персоналі 3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників 4. Вивчення причин плинності кадрів 5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу 6. Створення резерву кадрів і його навчання 7. Ведення обліку особистих справ 8. Здійснення робіт із професійного просування кадрів 9. Розгляд листів, скарг, заяв 10. Мотивація персоналу 11. Аналіз персоналу 12. Удосконалення стилю і методів роботи з персоналом |
1025 1318 2048 991 2052 317 2980 709 1912 3478 2212 695 |
N1=1025*1,15/1800=0,49 чол.
N2=1318*1,15/1800=0,84 чол.
N3=2048*1,15/1800=1,30 чол.
N4=991*1,15/1800=0,63 чол.
N5=2052*1,15/1800=1,31 чол.
N6=317*1,15/1800=0,20 чол.
N7=2980*1,15/1800=1,90 чол.
N8=709*1,15/1800=0,45 чол.
N9=1912*1,15/1800=1,22 чол.
N10=3478*1,15/180=2,22 чол.
N11=2212*1,15/1800=1,41 чол.
N12=695*1,15/1800=0,44 чол.
В цілому по підприємству:
∑N = 19737*1,15 / 1800 = 12,4 чол.
3. Розподілити чисельність служби управління персоналом за підрозділами :
1) наймання і звільнення; 2) планування і оцінка; 3)мотивація і розвиток персоналу.
На основі розподілу чисельності сформувати організаційну структуру служби управління персоналом. Скорегувати функціональний поділ праці в процесі виконання функцій управління персоналом за допомогою побудови схеми функціональних взаємозв язків (ФВ). Для розподілу ступеню участі у виконанні функцій рекомендується застосовувати такі символи:
В – відповідає за виконання цієї функції, організовує її виконання, готує і оформлює остаточний документ;
П – представляє вихідні дані, інформацію, необхідну для виконання цієї функції;
БУ – бере участь у виконанні цієї функції;
ПД – погоджує підготовчий документ або окремі питання в процесі виконання функцій;
У – ухвалює рішення, затверджує, підписує документ.
Таблиця 4 – Схема функціональних взаємов’язків працівників служби (відділу) управління персоналом з іншими підрозділами організації.
|
Найменування функцій |
Функціональні підрозділи і посадовці | ||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | ||
|
1. Підбір і розміщення персоналу |
У |
ПД |
В |
П,БУ |
БУ | ||||||||
|
2. Складання плану потреби в персоналі |
У |
ПД |
БУ |
В |
БУ | ||||||||
|
3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників |
У |
ПД |
П |
П |
В |
П | |||||||
|
4. Вивчення причин плинності кадрів |
У |
ПД |
БУ |
БУ |
В | ||||||||
|
5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу |
У |
ПД |
БУ |
П |
В | ||||||||
|
6. Створення резерву кадрів і його навчання |
ПД |
У |
БУ |
В | |||||||||
|
7. Ведення обліку особистих справ |
У |
ПД |
БУ |
П |
В | ||||||||
|
8. Здійснення робіт із професійного просування кадрів |
У |
ПД |
В |
БУ |
П | ||||||||
|
Продовження таблиці 4 | |||||||||||||
|
9. Розгляд листів, скарг, заяв |
БУ |
БУ |
ПД |
В |
БУ | ||||||||
|
10. Мотивація персоналу |
У |
ПД |
В |
П |
БУ | ||||||||
|
11. Аналіз персоналу |
У |
БУ |
В |
ПД |
П | ||||||||
|
12. Удосконалення стилю і методів роботи з |
У |
В |
БУ |
ПД |
П | ||||||||
Інші статті по менеджменту
Проектування організаційно-технічних заходів підвищення ефективності операційної системи
В умовах ринку становище підприємств докорінно змінюється, розширюються
їх права й обов’язки, вони набувають економічної самостійності та повністю
відповідають за результати своєї діяльн ...
Управління запасами
Управління запасами
Оптимальний розмір запасів
Для отримання більшого прибутку необхідно звести змінні
витрати до мінімуму. Тут ви розглянете проблему мінімізації змінних витрат за
доп ...
Управління контрактною діяльністю на підприємстві
Радикальна перебудова системи
управління економікою, яка переходить на шлях ринкових відносин - один з
найважливіших напрямків програми реформ, які проводяться в нашій державі.
Особли ...