Посадова інструкція

Головного спеціаліста автоматизованої обробки інформації управління праці та соціального захисту населення.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:

Головний спеціаліст автоматизованої обробки інформації у своїй роботі керується Конституцією і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженням Кабінету Міністрів України, наказами, постановами колегії та іншими нормативними актами Міністерства праці та соціальної політики України, відповідними розпорядженнями обласної, районної державної адміністрації, рішеннями рганів місцевого самоврядування, наказами, постановами, дорученнями начальника головного управління праці та соціального захисту населення та начальника управління, а також Положенням про управління.

ФУНКЦІЇ:

організація роботи по реалізації державної політики по автоматизованій обробці інформації та соціальному захисту населення.

СЛУЖБОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

забезпечує роботу по формуванню бази отримувачів соціальних допомог, інвалідів та пільгових категорій населення;

друкування платіжних відомостей для виплати соціальних допомог, пільг, компенсацій, реєстрів, реєстрів-звітів;

сприяє впровадженню персоніфікованого обліку відомостей у системі загальнообов'язкового пенсійного страхування;

веде прийом громадян та роз'яснювальну роботу з питань соціального захисту населення;

виконує роботу за дорученням начальника управління;

проведення консультацій для спеціалістів з роботи програми; *

веде облік вхідної та вихідної кореспонденції;

отримання нової версії програм та її встановлення;

проведення діагностики, профілактики обладнання;

правильне і своєчасне внесення змін в базу даних;

отримання та встановлення нового обладнання;

проведення дрібного поточного ремонту обладнання;

друкування інвентаризаційних відомостей;

друкування всіх необхідних бланків;

виконує трудову та виконавчу дисципліну та норми етики поведінки державного службовця.

має право звертатися у відповідні установи, організації, підприємств з метою виконання покладених обов'язків;

вносити пропозиції начальнику, заступнику начальника управління праці та соціального захисту населення щодо вдосконалення роботи.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

головний спеціаліст автоматизованої обробки інформації призначається на посаду на конкурсній основі відповідно до Закону України "Про державну службу" або зараховується з кадрового резерву та звільняється з посади начальником управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

вища або середня спеціальна освіта та практика роботи на комп'ютері не менше 1 року.

Висновки та пропозиції

В цілому я вважаю що в моєму управлінні служба автоматизованої обробки інформації організована добре. Служба на мій погляд справляється з поставленими перед нею завданнями, працівники достатньо кваліфіковані і мають досвід роботи.

Незважаючи на те що впроваджуються новітні засоби автоматизованої обробки, все таки деякі робочі станції треба замінювати на більш нові, так як вони вже не можуть працювати з новим програмним забезпеченням.

Треба приділяти більше уваги вмінню працівників працювати на комп'ютері, частіше проводити семінари по вдосконаленню роботи на ПК. Збільшити кількість робочих станцій, для того щоб у кожного працівника був свій персональний комп'ютер.

Інші статті по менеджменту

Реєстрація документів
Управлінська діяльність (управління) заснована на наступних процесах: отримання інформації і її обробка; аналіз, підготовка і ухвалення рішень; виконання рішень; облік і контро ...

Європейські стандарти у сфері праці
В системі захисту основних прав і свобод людини у сфері праці і трудових відносин, соціального забезпечення та встановлення відповідного рівня їх правових гарантій є міжнародні норми пр ...

Обґрунтування вибору напрямків розвитку підприємства (на матеріалах ТОВ Класс-Лайн)
Підприємство в узагальному вигляді слід розглядати як організаційно- економічну систему, під якою мається на увазі об’єднання цілей та ресурсів, пов’язаних між собою стремлінням співпрод ...