Регламентація діяльності облікових працівників

=> загальні положення;

=> цілі і завдання;

=> функції;

=> права і відповідальність;

=> службові зв'язки;

=> організація роботи.

Розділ "Загальні положення" включає дані про чисельність і штат бухгалтерської служби; її структуру; перелік законодавчих документів, якими керується даний підрозділ у своїй діяльності; вимоги, які висуваються до головного бухгалтера.

Другий розділ даного Положення визначає цілі та завдання, які висуваються до бухгалтерської служби в ході її роботи.

Третій розділ Положення розкриває функції бухгалтерської служби: облік основних засобів, облік грошових коштів, контроль за своєчасним і правильним проведенням інвентаризації, ефективна організація матеріальної відповідальності, ведення розрахунків з оплати праці тощо.

Четвертий розділ "Права і відповідальність" містить перелік прав облікових працівників, дотримання яких забезпечує ефективне виконання поставлених завдань. Розкривається відповідальність головного бухгалтера (для інших працівників відповідальність встановлюється посадовими інструкціями).

У п'ятому розділі "Службові зв'язки" зазначаються служби, з якими взаємодіє обліковий підрозділ:

=> з усіма структурними підрозділами - з питань бухгалтерського обліку;

=> з юридичною службою - щодо правових питань, пов'язаних з підготовкою документів;

=> з відділом кадрів - з питань підбору кадрів, розрахунку заробітної плати персоналу.

Апарат бухгалтерської служби має безпосереднє відношення до всіх виробничих підрозділів підприємства. Від них облікові працівники отримують документально оформлені дані про здійснені господарські операції, які слід відображати в бухгалтерському обліку, або оформлюють необхідні для них документи для проведення господарських операцій (табл. 1).

Таблиця 1. Положення про бухгалтерську службу (витяг щодо службових зв'язків з іншими структурними підрозділами підприємства та сторонніми підприємствами)

Структурні підрозділи, сторонні підприємства

Бухгалтерська служба

отримує документи

передає документи

1

2

3

Службові зв'язки зі структурними підрозділами

Кадрова служба

Копії наказів з особового складу, табелі обліку робочого часу, лікарняні листки, звіти про використання бланків трудових книжок

Відомості використання чергових відпусток, бланки трудових книжок і додатки до них

Комерційний відділ

Господарські угоди, кошториси, акти та інші матеріали з питань виконання договірних зобов'язань, рахунки на придбання ТМЦ, звіти про використання грошових коштів, наданих під звіт або на відрядження

Дані про норми витрачання грошових коштів і матеріалів, про витрати за видами діяльності та окремими договорами, про оплату рахунків, про дебіторів та кредиторів, вказівки з питань оформлення і надання необхідних для обліку документів та даних

Секретаріат (загальний відділ)

Копії наказів і розпоряджень директора з основної діяльності, кореспонденція на адресу бухгалтерів

Проекти наказів і розпоряджень з питань фінансової діяльності, довідки, дані на запит керівника, звіти про результати фінансово-господарської діяльності

Плановий відділ

Затверджені розробки планових показників за всіма видами діяльності підприємства (бізнес-план, кошторис витрат і доходів)

Звітність, аналітичні відомості

Цехи

Документи за окремими господарськими операціями (на відпуск продукції тощо), виробничі звіти з витрат

Довідки про особисті доходи працівників

Склади

Документи щодо руху ТМЦ (надходження, відпуск, переміщення)

 

Відділ головного механіка

Документи з руху обладнання та його ремонту, про роботу автотранспорту тощо

 

Службові зв'язки зі сторонніми підприємствами

 

Банк

Виписки з рахунків і додані документи, письмові пояснення з питань взаємодії з банком

Розрахунково-платіжні документи, чеки на отримання грошових коштів і заява про зарахування готівки, інформація з питань роботи з готівкою, бухгалтерська звітність

 

Державна податкова інспекція

Акти та документи з питань правильності обчислення та сплати податків до бюджету, письмові пояснення з питань оподаткування

Накази, документи та пояснення, необхідні для правильного обчислення податків, розрахунки за податками, бухгалтерська звітність

 

Фінансове управління

Пояснення з питань призначення і виплати допомоги на дітей співробітників

Документи з виплати допомог на дітей працівників з бюджету

 
Перейти на сторінку: 1 2 3 4 5 6


Інші статті по менеджменту

Кадрова політика організації
При вивченні теми необхідно визначити зміст процесу відбору та найму працівників в організацію, вплив зовнішніх та внутрішніх факторів на процес набору персоналу. Слід звернути увагу на послідовність ...

Методи ситуаційного аналізу в прийнятті управлінських рішень
Аналіз і прийняття управлінських рішень в умовах визначеності. Це найпростіший випадок. Відома кількість можливих ситуацій (варіантів) і їх закінчення. Імовірність кожної події дорівнює одиниці. Потр ...

Мотивація трудової діяльності
Будь-яке підприємство на деякому етапі свого розвитку може зіштовхнутися з неминучим бар'єром граничної продуктивності. Вихідний продукт вже не може бути удосконалений як на кількісному, ...

Розділи