Службові відрядження

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням підприємства, об’єднання, установи, організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його основної роботи. Оформлюючи документи на відрядження, слід керуватися правилами.

Направлення працівника у відрядження оформлюється наказом керівника підприємства, після чого працівникові видаються посвідчення та кошти на відрядження. Повернувшись з відрядження, працівник передає звіт до бухгалтерії.

Видача наказу

Наказ (розпорядження) по підприємству про відрядження директора ПП «Юліанна», Гоцелюк Ю.Ю. Наказ видається після затвердження завдання, в якому визначена мета виїзду, термін перебування у відрядженні пункт призначення, назва підприємства, на яке відряджається працівник. Наказ підписує керівник підприємства або його заступник. У наказі зазначається: назва підприємства, куди відряджається працівник, строк і мета відрядження. (Додаток № )[4]

Видача посвідчення про відрядження

На підставі наказу директору виписується посвідчення про відрядження, форма якого затверджена наказом Державної податкової адміністрації України «Про затвердження форми посвідчення про відрядження» від 28 липня 1997 р. № 260. У посвідченні про відрядження обов’язково вказуються прізвище, ім’я та по батькові працівника, що відряджається, пункт призначення, термін і мета відрядження.

Після реєстрації в посвідченні про відрядження проставляються відмітки про дату вибуття з місця постійної роботи, що завіряється печаткою установи, яка використовується у господарській діяльності установи, або спеціальною печаткою для посвідчень. (Додаток № )

Видача авансу

Порядок надання коштів на відрядження регулюється підпунктом 5.4.8 пункту 5.4 статті 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28 грудня 1994 р. № 334/94 – ВР, постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 р. № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон». А сам порядок видачі коштів під звіт регулюється постановою Правління Національного банку України від 19 лютого 2001 р. № 72 «Про затвердження Правління про ведення касових операцій у національній валюті в Україні».

Чинним законодавством не встановлено, за скільки днів до початку відрядження підприємство має видати працівникові грошовий аванс. На думку Нацбанку України, викладену в листі від 3 серпня 2004 р. № 11-113/2603-7748, грошовий аванс працівникові, який відбуває у відрядження, видається не раніше дати підписання керівником підприємства наказу про відрядження. (Додаток № )

Інші статті по менеджменту

Аналіз сучасних підходів до стратегій керівництва персоналом в соціальних службах
Побудова організаційної структури державної соціальної служби забезпечує необхідну умову узгодженості дій співробітників, але цієї умови часто недостатньо для ефективної спільної роботи. Кожному керів ...

Управління, як соціальний феномен
Людина – головна рушійна сила розвитку суспільства, що відбувається на основі вдосконалення технологій, нових наукових відкриттів та технічних винаходів. Психологія, яка досліджує таємниці ...

Особливості проведення реінжинірингу
Двісті років тому Адам Сміт зробив видатне відкриття: індустріальне виробництво повинне бути розбите на прості і самі базові операції. Він показав, що розподіл праці сприяє зростанню пр ...