Інформаційне забезпечення

До складу інформаційного забезпечення входить позамашинне та внутрішньомашинне інформаційне забезпечення.

Позамашинне інформаційне забезпечення складається з вхідних і результуючих документів. Вхідні документи служать для фіксації інформації в місці її виникнення і передачі її для обробки. В системі автоматичної обробки економічної інформації з них формуються оперативні масиви інформації. Результуючі документи - це документи, які формуються системою в результаті розв’язку задачі.

Для машинної обробки інформації необхідно провести класифікацію та кодування всіх реквізитів-ознак. Закодовані реквізити представимо у таблиці 3.

Таблиця 3. Опис класифікаторів та систем кодування

Назва кодованої множини

Система кодування

Структура коду

Розшифрування розрядів

Товар

Порядкова

ХХХХ

Порядковий номер товару

Постачальник

Порядкова

ХХХ

Порядковий номер постачальника

Дата

Позиційна

ХХ.ХХ.ХХХХ

Число, місяць, рік

Номер накладної

Порядкова

ХХХ

Номер накладної

Дебетовий рахунок

Позиційна

ХХ.ХХ

Номер рахунка, номер субрахунка

Кредитовий рахунок

Позиційна

ХХ.ХХ

Номер рахунка, номер субрахунка

Місяць

Позиційна

ХХ.ХХХХ

Місяць, рік

Дата початку місяця

Позиційна

ХХ.ХХ.ХХХХ

Число, місяць, рік

Дата кінця місяця

Позиційна

ХХ.ХХ.ХХХХ

Число, місяць, рік

Дата оплати

Позиційна

ХХ.ХХ.ХХХХ

Число, місяць, рік

Вхідними документами для даної задачі будуть:

- розхідна накладна;

- платіжне доручення.

Документ “Розхідна накладна” містить інформацію про поставку товару (дата, найменування товару, ціна товару, кількість товару, загальна сума, назва та реквізити постачальника, назва та реквізити одержувача). Цей документ заповнюється постачальником і є основним документом, що засвідчує факт поставки товару. Реквізити з нього заносяться в базу даних, де міститься інформація про всі поставки товарів. Форма документа наведена в додатку 9. Табличний опис документа представлений в таблиці 4.

Таблиця 4. Табличний опис документа "Розхідна накладна"

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Назва постачальника

C(40)

Назва населеного пункту

C(15)

Адреса

C(30)

Номер телефону

C(10)

Факс

C(10)

Назва банку

C(45)

Номер розрахункового рахунка

C(15)

МФО

C(10)

Індивідуальний податковий номер

C(10)

ЗКПО

C(15)

Номер накладної

C(5)

Дата

D(8)

Назва товару

C(30)

Одиниця виміру

C(5)

Кількість

N(8.3)

0 9999.999

Вартість

N(8.4)

0 9999.9999

Сума

N(6.2)

0 9999.99

Загальна сума

N(7.2)

0 99999.99

Перейти на сторінку: 1 2 3 4 5 6


Інші статті по менеджменту

Готельна компанія Accor, готель Ibis та інші готелі мережі Accor
Інтенсивна концентрація готельної справи у XX сторіччі спричинила до створення так званих готельних ланцюгів (компаній). Зауважимо, що 100 найбільших готельних ланцюгів світу володіють ...

Удосконалення формування розподілу прибутку підприємства при зовнішньоекономічній діяльності
Проблематика трансформаційних процесів вимагає наукового розв’язання сучасних економічних завдань, серед яких особливе місце належить управлінню підприємствами, в тому числі за критерієм ...

Ігри з природою
В розглянутих задачах теорії ігор передбачалося, що в них беруть участь два учасники, інтереси яких протилежні. Тому дії кожного гравця направлені на збільшення виграшу (зменшення програ ...

Розділи