Вимоги до управління у циклі закупівель і поставок

Закупівлі і поставки займають відповідне місце у життєвому циклі проекту. На рисунку 1.1 схематично показано саме яке місце відведене операціям закупівель і поставок. західною економікою передбачено такі кроки у циклі закупівель ті поставок:

· закупівлі робіт (Procurement of works);

· закупівлі матеріалів (Procurement of goods);

· закупівлі устаткування (Procurement of equipment);

· закупівлі послуг (Procurement of services );

· закупівлі (використання послуг) консультантів проекту (Procurement of consultants).

Рисунок 1.1. Місце закупівель і поставок у життєвому циклі проекту

Вітчизняна структура закупівель близька до західної, – відмінності лише в останньому елементі (використання послуг консультантів), який поки що не знайшов у нас широкого застосування.

Щодо інших елементів закупівель, то тут помітне явне зближення підходів. Відмінність є лише в тому, що на Заході усі процедури закупівель строго регламентовані (правилами, інструкціями), тоді як в Україні це обмеження ще не набуло сили.

Існують певні вимоги у циклі закупівель і поставок, характерні для ринкової економіки.

Планування та організація:

· здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації;

· графіки розробляються на основі та у зв’язку із загальним планом проекту і з урахуванням тривалості розробки проектно-кошторисної документації, циклу закупівель і доставки вантажів;

· план охоплює проект у цілому;

· вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів;

· у плані визначаються структури й особи, відповідальні за кожну позицію поставок.

Вибір постачальників:

· здійснюється на основі вивчення так званих кваліфікаційних анкет, які з’ясовують управлінські, технічні, виробничі та фінансові можливості;

· із замовником і керівником проекту після опрацювання анкетних даних складається список претендентів;

· за результатами торгів здійснюється остаточний вибір постачальників.

Розміщення замовлень:

· разом з проектною організацією розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель;

· загальні замовлення оформляються тільки після скорочення номенклатури закупівель;

· оцінка заявок і проведення торгів передують укладенню контрактів;

· укладення контрактів провадиться в результаті додаткових зустрічей і узгоджень з переможцями торгів вимог щодо перевезення і зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.

Контроль за поставками:

· здійснюється відповідно до спеціальних графіків;

· встановлюється щодо кожного з перелічених вище видів поставок (устаткування, роботи, місцеві матеріали, послуги);

· має за основу загальний план проекту;

· орієнтований на стандартні форми звітності;

· усі зміни вносяться в загальний графік проекту.

Вищерозглянуті роботи очолює служба керівника проекту. Вона працює в контакті з усіма підприємствами та організаціями, які забезпечують проект ресурсами. Якщо мова йде про значний проект, головний його керівник (головний менеджер) делегує відповідні повноваження менеджеру з поставок (або навіть спеціальній службі). У будь-якому випадку керівник проекту є центральною фігурою в циклі матеріально-технічної підготовки проекту.

Інші статті по менеджменту

Обґрунтування проекту підвищення рівня конкурентоспроможності продукції (за матеріалами ТОВ ДКБ Ротекс (м. Київ))
Світовий досвід показує, що в умовах відкритої ринкової економіки, яка не може існувати без гострої конкуренції, виявляються фактори, котрі роблять конкурентоспроможність та якість проду ...

Управління мотивацією персоналу. Створення цеху з випікання здобних виробів у м. Харків
Протягом свого життя людина прагне досягнути своєї мети. Стимулів, які при цьому управляють його вчинками дуже багато. Вони з’являються в результаті взаємодії людини з природою та соціальним сер ...

Основні принципи і типи організаційної культури
Ефективність діяльності компанії значною мірою визначається такими факторами: виробничі потужності, технології, персонал, його кваліфікація, фінансові ресурси, ноу-хау, потенціал розвитк ...