Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)

Головна ціль менеджеру-це грамотно визначити постанову первинних задач. Саме ці первинні завдання дають можливість зрозуміти, які зусилля потрібні для того, щоб їх досягти.

Принцип Парето свідчить, що 80% позитивних результатів ми отримуємо, прикладаючи лише 20% зусиль. А на здобуття тих, що залишилися 20% результатів нам потрібно прикласти цілих 80% зусиль. Виходить, що якщо зосередити всі зусилля на первинних речах, то можна досягти грандіозних результатів. Іншими словами принцип Парето розповідає, як з мінімальними зусиллями добиватися максимальних результатів. Окрім цього, принцип 80/20 стверджує, що від деяких занять варто взагалі відмовитися як від малоефективних. Згідно з даним принципом 20% справ дають 80% прибули, а 80% справ дають лише 20% прибутку. Так навіщо ж займатися низькоприбутковими справами? Навіщо витрачати 4/5 свого часу практично даремно? Чи не краще присвятити цей час справам, що приносять основний дохід? Принцип Парето вчить використовувати час якісніше. Навчившись використовувати принцип Парето, ви зможете добитися вищих результатів при нижчих витратах часу і енергії.

До найважливіших завдань фінансового менеджеру, які можна віднести до цих 20%, які дають 80 % результату, це:

- прийом важливих відвідувачів з ділових питань

- укладення контрактів

- нарада з генеральним директором

- робота з фінансовими документами

- телефонні переговори з клієнтами

Завдання, які можна делегувати своїм робітникам чи секретарю, це:

відповіді на листи

- підготовка документів

- переговори з менеджерами інших фірм.

Інші статті по менеджменту

Стиль роботи керівника
У всі часи і у всіх народів роль керівника будь-якого рівня управління і будь-якої сфери діяльності була, є і буде визначальної в досягненні мети з якнайменшими витратами часу і ресурсів ...

Ґендерні аспекти лідерства в практиці управління
Навіть коли шлях відкритий - коли немає нічого, що могло б утримати жінку від того, щоб стать лікарем, адвокатом, державним службовцем, - існує багато перешкод, що встають на її шляху. ...

Мотивація трудової діяльності персоналу
В умовах соціально-орієнтованої ринкової системи господарювання проблема мотивації праці набуває важливого значення. Відсутність належних стимулів до праці, неможливість досягнути поставлених цілей за ...